Trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RGPD)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 24 RGPD è la ASD Artistica – Azzano Decimo con sede in Azzano Decimo, via Divisione Julia 11.
BASE GIURIDICA DI TRATTAMENTO
Secondo quanto stabilito dall’art. 6 lett. b) e c) RGPD i suoi dati verranno lecitamente trattati per l’esecuzione di un obbligo contrattuale in cui l’interessato è parte, ovvero per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento in qualità di associazione sportiva dilettantistica (obblighi previsti da leggi e regolamenti). I suoi dati potranno altresì essere trattati per avviare se necessario, eventuali pratiche di infortunio. Tale trattamento non necessita di consenso.
I suoi dati potranno altresì essere trattati per:
a) comunicazione, anche delle immagini dei partecipanti al corso, a soggetti terzi, tra cui società incaricate, enti di affiliazione, società sponsor, e licenziatari per iniziative promozionali;
b) realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio/video e siti internet, con scopo informativo e pubblicitario, contenenti anche immagini dei partecipanti al corso.
I trattamenti di cui alle lettere a) e b) presuppongono il Suo previo consenso ex art. 6 lett. a) RGPD.
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati verranno trattati dalla ASD Artistica – Azzano Decimo per le seguenti finalità:
a) consentire alla ASD di dare corso alle attività sportive previste;
b) consentire alla ASD di pubblicizzare la propria attività;
c) rispondere ad eventuali richieste ispettive poste dall’Autorità giudiziaria preposta al controllo.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
In ottemperanza all’art. 32 RGPD1 la sicurezza del trattamento viene garantita a mezzo di idonee misure tecniche ed organizzative.
SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Nell’esecuzione di quanto previsto dall’art. 6 lett. b) e C) i suoi dati potranno essere comunicati a Società o enti che offrano specifici servizi di elaborazione dati e/o Società o enti pubblici o privati la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della ASD Artistica – Azzano Decimo o a quelle relative all’offerta dei servizi a Lei riferiti. Inoltre, potranno essere comunicati a enti pubblici e autorità giudiziarie o di polizia (laddove sussista un obbligo a tale comunicazione), a società che li richiedano in base ad obblighi di legge. La ASD Artistica – Azzano Decimo, si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi su indicati informando che i dati sono comunicati solo per le finalità di cui sopra. I dati potranno inoltre essere comunicati per far valere nostri specifici diritti a società di recupero e tutela del credito nonché a legali. I dati saranno inoltre trattati da personale interno alla società addetto alla Sua pratica, nominato ai sensi di legge e da eventuali responsabili del trattamento. I soggetti incaricati, potranno accedere ai dati e compiere operazioni, solo 1 Art. 32 Sicurezza del trattamento
1. Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, che comprendono, tra le altre, se del caso:
a) la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali;
b) la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
c) la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico e tecnico;
d) una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche ed organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
2. Nel valutare l’adeguato livello di sicurezza si tiene conto in special modo dei rischi presentati dal trattamento che derivano in particolare dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi conservati o comunque trattati.
3. L’adesione a un codice di condotta approvato di cui all’art. 40 o ad un meccanismo di certificazione approvato di cui all’art. 42 può essere utilizzata come elemento per dimostrare la conformità ai requisiti di cui al paragrafo 1 del presente articolo.
4. Il titolare del trattamento ed il responsabile del trattamento fanno si che chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri.
Se strettamente necessario allo svolgimento dell’incarico assegnato all’interno della struttura, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento della mansione stessa. Stessa cosa vale per i responsabili del trattamento. La scrivente ASD si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi e dagli incaricati e responsabili su indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere tra le parti nel pieno rispetto del principio di proporzionalità, liceità e necessarietà stabiliti dal RGPD.
I dati saranno inoltre conservati ai sensi della specifica normativa fiscale applicabile al momento di cessazione del rapporto ed utilizzati esclusivamente per tali fini.
I dati relativi alle pratiche di infortunio verranno conservati per la durata necessaria dell’apertura della pratica di sinistro.
I dati che necessitano di consenso saranno conservati sino a quando verrà esercitato il diritto di revoca del consenso.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che gli articoli 16 e seguenti del RGPD sanciscono i diritti dell’interessato.
Lei ha quindi il diritto in qualunque momento di ottenere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica.
Può altresì richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento e può anche opporsi al trattamento.
Realizzandosi queste ultime tre condizioni La informiamo che non potrà essere dato seguito all’esecuzione del contratto ovvero essere ottemperato un obbligo imposto dalla legge.
Ulteriore Suo diritto di rilievo è la portabilità: qualora decida di cambiare il Suo intermediario tutti i suoi dati potranno essere trasferiti al nuovo consulente.
Infine, ha il diritto di rivolgersi al Titolare del Trattamento ovvero di ricorrere all’Autorità di controllo.
Le richieste andranno rivolte a:
- via mail: segreteria@asdartistica.it
- oppure in seconda istanza al Garante per la protezione dei dati personali che ha sede a Roma in Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186